Parcourir et chercher dans les données sauvegardées
Ce que fait la navigation dans les données sauvegardées
BaaStide garde l'état de chaque élément sauvegardé au fil des jours. Vous pouvez donc ouvrir un dossier tel qu'il était à une date, et lire les versions d'un élément.
Le portail donne deux chemins :
- Parcourir : vous ouvrez une ressource, puis un contenu, puis ses dossiers.
- Rechercher : vous décrivez l'élément cherché, et le portail le trouve dans tout le tenant.
La recherche lit seulement les métadonnées : les noms, les adresses, les chemins et les dates. Elle ne lit pas le texte d'un email, le contenu d'un fichier ni le texte d'un message Teams.
Prérequis
- Un tenant connecté, avec au moins une sauvegarde réussie ou partielle. Voir Suivre les sauvegardes Microsoft 365.
- Le rôle Lecture seule suffit pour parcourir et pour chercher. Le rôle Technicien ou Administrateur est nécessaire pour sélectionner des éléments et agir sur eux. Voir Rôles et droits.
Parcourir un contenu d'une ressource
- Ouvrez la page du tenant.
- Choisissez l'onglet Ressources.
- Cliquez sur le nom de la ressource. Le portail ouvre son premier contenu.
- Pour un autre contenu, utilisez le menu Parcourir de la ligne, puis choisissez le contenu.
Pour un site SharePoint, le portail ouvre d'abord la liste Bibliothèques de documents. Cliquez ensuite sur une bibliothèque.
Quand la ressource a plusieurs contenus, une barre d'onglets Contenu de cette ressource est au-dessus de la liste. Elle garde la date affichée et le filtre des éléments supprimés. Elle ne garde pas le chemin du dossier ouvert : un chemin appartient à un seul contenu.
Lire la liste des éléments
Le chemin du dossier est au-dessus de la liste. Il commence par Racine. Cliquez sur un niveau du chemin pour y revenir.
| Colonne | Ce qu'elle donne |
|---|---|
| Nom | Le nom de l'élément. Un dossier, un calendrier, une équipe, un canal et un fil s'ouvrent. |
| Type | Dossier, Fichier, Message, Contact, Calendrier, Événement, Équipe, Canal, Fil, Réponse ou Contenu intégré. |
| Taille | La taille de l'élément. Un dossier et un calendrier affichent — : leur contenu est au niveau suivant. |
| Modifié | La date de dernière modification de l'élément. |
| Dans cet état depuis | La date de la sauvegarde qui a noté cet état. |
| Actions | Versions ouvre la liste des versions de l'élément. |
Un élément supprimé chez Microsoft porte l'étiquette Supprimé.
Dans les messages des canaux Teams, un message sous un canal est un Fil, et un message sous un fil est une Réponse. Un fichier d'un message est un Contenu intégré.
La liste donne 100 éléments à la fois. Cliquez sur Voir plus pour la suite.
Ouvrir un dossier à une date
- Parcourez le contenu de la ressource.
- Dans Sauvegarde affichée, choisissez la sauvegarde voulue.
- Pour une date libre, choisissez Autre date, puis saisissez la date et l'heure locales dans Date et heure.
La liste Sauvegarde affichée donne :
| Choix | Ce qu'il montre |
|---|---|
| La plus récente | Les éléments de la dernière sauvegarde. |
| Une date de la liste | Les éléments à la fin de cette sauvegarde du tenant. Une sauvegarde partielle est marquée « partielle ». |
| Autre date | Les éléments tels qu'ils étaient à la date et à l'heure que vous saisissez. |
La liste des dates donne les sauvegardes du tenant, pas celles de la ressource. Une sauvegarde de la liste peut ne contenir aucune donnée de cette ressource.
Une ligne sous les filtres écrit la date retenue : « Éléments tels qu'ils étaient le … ».
Afficher les éléments supprimés
- Parcourez le contenu de la ressource.
- Cochez Afficher les éléments supprimés.
La liste ajoute alors les éléments supprimés chez Microsoft et encore dans la rétention. Chacun porte l'étiquette Supprimé.
Lire les versions d'un élément
- Parcourez le contenu de la ressource.
- Sur la ligne de l'élément, cliquez sur Versions.
La fenêtre donne une ligne par version gardée :
| Colonne | Ce qu'elle donne |
|---|---|
| Dans cet état depuis | La date à partir de laquelle la version est valable. |
| Jusqu'au | La date de fin de la version, ou Actuelle pour la dernière. |
| Taille | La taille de la version. |
| Modifié | La date de dernière modification chez Microsoft. |
Chaque version reste valable de sa date jusqu'à la suivante. Un dossier n'a pas de bouton Versions.
Chercher dans les données sauvegardées
- Ouvrez la page du tenant.
- En haut à droite, cliquez sur Rechercher dans les données sauvegardées.
- Saisissez des mots dans Mots, ou choisissez un filtre.
- Cliquez sur Rechercher.
Le portail garde les critères dans l'adresse de la page. Vous pouvez donc copier le lien d'une recherche.
Les critères
| Critère | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Mots | Cherche dans les métadonnées. 2 caractères au moins. Une partie d'un nom, d'une adresse ou d'un chemin correspond aussi. Utilisez "…" pour une expression et -mot pour exclure un mot. |
| Contenu | Limite la recherche à un ou plusieurs contenus : boîte mail, calendriers, contacts, OneDrive, SharePoint, structure Teams, messages des canaux Teams. |
| Type | Limite la recherche à un ou plusieurs types d'éléments. |
| Ressource | Limite la recherche à une ressource du tenant. |
| Extension de fichier | L'extension sans le point, par exemple pdf. |
| Date de l'élément | La période de la date de l'élément. Le jour Au est inclus. |
| Taille | La taille minimale et la taille maximale, en Mio. |
| Date et heure | Les éléments tels qu'ils étaient à cette date. Vide : la dernière sauvegarde. |
| Afficher les éléments supprimés | Ajoute les éléments supprimés chez Microsoft et encore dans la rétention. |
Les critères se cumulent. Un élément doit répondre à tous les critères saisis.
La date et le filtre des éléments supprimés ne lancent pas une recherche à eux seuls. Saisissez des mots ou choisissez un autre critère.
Lire les résultats
Les résultats sont triés par date de l'élément, la plus récente d'abord.
| Colonne | Ce qu'elle donne |
|---|---|
| Nom | Le nom de l'élément. Le lien ouvre son dossier dans la ressource, à la même date. |
| Type | Le type de l'élément. |
| Ressource | La ressource qui porte l'élément, et son contenu. |
| Emplacement | Les dossiers au-dessus de l'élément au moment de la sauvegarde. |
| Taille | La taille de l'élément. |
| Date de l'élément | La date de l'élément, selon son contenu (voir le tableau plus bas). |
La page donne 50 résultats à la fois. Cliquez sur Voir plus pour la suite.
Ce que la recherche lit
La recherche lit les métadonnées d'une version. Elle ne lit jamais le texte d'un email, le contenu d'un fichier ni le texte d'un message Teams.
| Contenu | Titre cherché | Personnes cherchées | Autres mots cherchés | Date de l'élément |
|---|---|---|---|---|
| Boîte mail | L'objet de l'email. | L'expéditeur, les destinataires et les destinataires en copie. | Les noms des pièces jointes. | La date de réception. |
| Calendriers | Le titre de l'événement. | L'organisateur et les participants. | Le lieu. | La date de début. |
| Contacts | Le nom du contact. | Les adresses email du contact. | La société. | La date de dernière modification. |
| OneDrive, SharePoint | Le nom du fichier. | L'auteur et l'auteur de la dernière modification. | L'extension du fichier. | La date de dernière modification. |
| Messages des canaux Teams | Le nom du canal et celui de l'équipe. | L'auteur du message. | Les noms des fichiers joints. | La date de création. |
Les noms des dossiers au-dessus de l'élément sont aussi cherchés.
Limites et précautions
- La recherche lit les métadonnées, pas le contenu. Un mot présent seulement dans le corps d'un email ou dans un fichier ne donne aucun résultat.
- Le texte d'un message de canal Teams n'est jamais indexé. Un message se trouve par son auteur, par le nom de son canal ou par le nom d'un fichier joint.
- Les métadonnées d'une version ancienne peuvent ne pas porter un champ ajouté plus tard, par exemple l'organisateur d'un événement. L'élément reste trouvé par ses autres champs.
- Une recherche a une limite de temps. Quand elle la dépasse, le portail écrit « La recherche a pris trop de temps. Ajoutez des filtres ou des mots plus longs, puis réessayez. » Le portail ne relance pas la même recherche seul.
- Un résultat ouvre le dossier direct de l'élément. Les dossiers au-dessus ne sont pas rouverts un par un.
- Une date libre plus ancienne que la première sauvegarde ne donne aucun élément.
- Un contenu dont l'accès n'est pas Disponible n'a aucune donnée sauvegardée. Sa liste reste vide. Lisez l'onglet Ressources pour voir l'accès de chaque contenu. Voir Périmètre protégé.
- Une ressource retirée du tenant reste parcourable jusqu'à la fin de sa rétention. Un bandeau donne la date de retrait et la date de fin.
- Pour une équipe dont les messages manquent dans la sauvegarde, un bandeau donne la cause. La structure de l'équipe et ses fichiers restent sauvegardés.
- La structure Teams se parcourt, mais elle n'a pas de format d'export.
- Le rôle Lecture seule ne voit pas les cases de sélection. La sélection sert à exporter et à restaurer des éléments.
- Les données Microsoft 365 n'ont pas de flux temps réel. Les pages de navigation et de recherche ne se mettent pas à jour seules.
Référence
Routes de l'API : GET /endpoints/{id}/m365/resources/{resource_id}/{workload}/browse,
GET /endpoints/{id}/m365/resources/{resource_id}/{workload}/items/{item_id}/versions
et GET /endpoints/{id}/m365/search.
Il n'y a pas d'outil MCP pour parcourir ou chercher dans les données sauvegardées d'un tenant. Les
outils browse_snapshot et
search_snapshot ne s'appliquent qu'aux points de
restauration d'un agent.